Para quien no lo sepa el Vaporcito Urban Festival que anunciamos en Hip Hop Yaik hace poco se suspendió y solo hay que ver los comentarios que dejan los yaikanos en la anterior noticia para darse cuenta del disgusto de muchos, aquí os dejo con la nota aclaratoria que me han enviado:

Estimados amigos/as

Este comunicado pretende aclarar la cancelación del Vaporcito Urban Festival. Esperamos que sirva para informar a los asistentes del festival, y en general a la gente que le pueda interesar, de cual ha sido el papel de los organizadores en tan desafortunado desenlace. Con ello, también pretendemos pedir nuestras mas sinceras disculpas por toda las molestias causadas. Sentimos profundamente lo sucedido y entendemos cualquier postura que podáis tomar, pero también esperamos que vosotros entendáis todo lo que para nosotros supone, ya que con la ilusión y seriedad que se ha tratado el nuevo proyecto, y con la perdida económica ocasionada nos ha dejado al borde del precipicio.

Nos hacemos cargo de todas las devoluciones de las entradas como ya hicimos con los que se presentaron en el lugar donde se iba a celebrar el festival. Comentar también que todos los artistas cumplieron con su presencia y que a pesar de que no pudieron actuar, nosotros respetamos el pago pactado para cada uno de ellos. Este comunicado es una forma más de demostrar nuestra buena voluntad y la profesionalidad para con el festival y sus asistentes.

Se ha estado especulando mucho con lo sucedido y queremos poner de manifiesto la realidad de lo ocurrido:

En vísperas del festival, para ser más concretos a 2 días, cuando se estaba procediendo a la instalación eléctrica del recinto donde se iba a celebrar el festival, dos trabajadores del ayuntamiento sufrieron un accidente laboral totalmente ajeno a la responsabilidad de la organización, ya que se desprendió un tubo de hierro de la infraestructura del recinto. Dicho recinto que es patrimonio del ayuntamiento, es donde se celebra cada año la Real Feria de El Puerto de Santa María. El incidente sucedido inició su consecuente investigación, supervisada por un arquitecto municipal. El parte dictado que nos hicieron llegar el día antes de la celebración del festival, comunicaba alguna anomalía que sí dependía de la organización y que se subsanó de inmediato con la ayuda de mantenimiento urbano y gracias al Concejal Alfonso Candón. Estas anomalías que se presentaban consistían en apuntalar unos enganches de las carpas y disponer de luces de emergencia y extintores. Reiteramos en decir que TODO se subsanó y se dispuso acorde con los requisitos exigidos. Una vez todo dispuesto para la celebración del evento solo faltaba que el arquitecto municipal diera fe de que todo estaba en disposición y corregido, según el parte oficial que nos hicieron llegar. La encargada de mandar al arquitecto municipal y que nunca llegó a hacerlo era la concejal Patricia Marcela Ybarra Lalor Delegada del área de urbanismo y 1er Teniente de Alcalde de El Puerto de Santa María. Decir que intentamos comunicarnos con mencionada concejal anteriormente, al precisar la autorización de su concejalía por orden expresa del concejal Carlos Montero Vítores y que, atendidos por su secretaria, Maria del Carmen Gutiérrez, nos comunicó que la encargada de eso era Leocadia María Benavente Lara Delegada de Patrimonio 5º Teniente Alcalde de El Puerto de Santa María, y que no fue hasta el día después del accidente de los dos operarios cuando decidieron enviar al arquitecto técnico, ignorando nuestras anteriores peticiones para la solicitada autorización. La resolución final de esto fue, que ninguna de las concejales dio orden de que se comprobara que todo había sido debidamente subsanado y que ninguna de ellas se preocupó de atender nuestras peticiones ni el estado en el que se encontraban las instalaciones hasta el día del accidente, no mostrando interés alguno por la realización del evento, ya que no volvieron a enviar al arquitecto técnico una vez solventadas las incidencias requeridas. Con lo que esto dio lugar a la suspensión del festival por orden del concejal Carlos Montero Vítores Delegado de Policía local y Protección civil 6º Teniente de Alcalde de El Puerto de Santa María. De este señor aclarar que en un periódico local divulga que no disponíamos del debido seguro de accidente que cubre con garantías la celebración del evento, cosa totalmente incierta ya que se le entregó una copia del seguro de responsabilidad civil necesario para el evento según la legislación vigente, además de la contratación de un seguro de accidente colectivo por decisión propia de la organización. Disponemos de las pólizas contratadas y de sus recibos con la fecha de pago, y ponemos a disposición de todo aquel que la solicite, una copia para que pueda comprobar que todo estaba debidamente asegurado. Tanto para todos los asistentes que allí se desplazaron como para los que no, le facilitaremos cuantos papeles soliciten (facturas de los extintores, de la instalación de las luces de emergencia, del seguro de responsabilidad civil y accidentes colectivos, de los guardias de seguridad (placas)…., incluso de los recibos de la ejecución de pagos a los artistas previamente contratados si fuese necesario, solo que no incluiríamos la cantidad de estos últimos, para respetar el derecho de confidencialidad del contrato), todo lo que se solicite para que todos tengan conocimiento de la profesionalidad y seriedad con la organización ha trabajado en todo momento. Comentar también, sobre las declaraciones expresadas por el concejal de Policía Carlos Montero Vítores en uno de los medios locales, en las cuales divulga que no precisábamos de un plan de evacuación, ni de salidas de emergencia, tan solo una respuesta: Precisábamos de las mismas condiciones que presenta la caseta municipal durante la real feria de El Puerto de Santa María, ya que es el mismo recinto que nos facilita el ayuntamiento de dicha ciudad. Seguro que lo próximo en comunicar será que expusimos todo fuera de tiempo o algo así, a lo que nos adelantamos en responderle que este proyecto fue presentado al Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María en el mes de Junio y que contábamos con su colaboración desde entonces. El mayor problema que nos hemos encontrado es la evidente falta de coordinación entre las distintas concejalías del mencionado ayuntamiento; lo que nos han ayudado y apoyado por un lado nos lo han arrebatado por otro. No se puede facilitar todo desde un principio y autorizarnos el uso del recinto,my a dos días del evento con todo contratado, pagado y montado; y después de meses de esfuerzo, trabajo y dedicación obstaculizarnos con todo tipo de impedimentos, comunicándonos que el recinto no cumple con las normas de seguridad que exige la ley. Es sencillo tirar balones fuera y no responsabilizarse de las consecuencias de las acciones de cada uno. Por eso desde un principio y rompiendo con lo fácil que es lavarse las manos (como ya algunos están haciendo) la organización del festival, una vez más, ha cumplido con todo lo que es de su responsabilidad, pero no podemos responsabilizarnos de lo que no está en nuestras manos y es de la competencia de otros.

Creednos que estuvimos moviendo tierra, mar y cielo por conseguir que se efectuara la celebración de un festival, que pretende ser un grano de arena más para el crecimiento de todo el que comparte esta cultura urbana que es una forma de vivir. Tanto luchamos por conseguir sacar adelante el trabajo de varios meses de preparación, que hasta se barajó la posibilidad de trasladar el espectáculo a la sala Siopsis de Vistahermosa (con la cual nos pusimos en contacto de inmediato tras la suspensión del evento por parte de la policía). El encargado se prestó servicialmente y de muy buen agrado a colaborar e intentar salvar la situación que se nos presentó. Por lo que nos fuimos a toda prisa para la sala, pero nos encontramos con un gran y fatídico inconveniente, la sala no precisaba del rider técnico necesario para un espectáculo de tan gran magnitud. Solo disponía de una mesa de mezcla de 4 canales y poco más. La intención de trasladar el espectáculo a dicha sala se malinterpretó al tomarlo como un hecho y no como lo que era , una intención., así que hubo gente que se desplazó hasta dicho lugar, tomándose aún más molestias y por ello pedimos disculpas a todos esos perjudicados. Nos consta que todo el que se personó en el recinto ferial tenía unas ganas enormes de disfrutar de un día de convivencia con las actividades de nuestra cultura urbana y fue por ello por lo que se barajó la posibilidad del traslado, con la única y buena voluntad de conseguir no privar del disfrute a todos los allí asistentes.

Desde aquí queremos agradecer el intento sobrehumano que hicieron los señores José Luis Sara Moreno y Millán Alegre Navarro de la concejalía de Fiestas y Cultura, a Francisco Aguilar Sánchez, Ana y Ángel de la concejalía Juventud y Deportes y a Alfonso Candón Adán de Mantenimiento Urbano por luchar con nosotros codo a codo hasta el último momento para que se pudiera celebrar el festival.

Sin embargo nuestro mayor desagradecimiento a Patricia Marcela Ybarra Lalor Delegada del área de Urbanismo y 1er Teniente de Alcalde, que nunca mostró interés por el festival ni llegó a ordenar que el arquitecto municipal se presentara para supervisar que todo estaba en regla en el recinto, además de destrozar la ilusión a cientos de jóvenes y no colaborar en nada en lo que a ella competía. Mientras todos ponían de su parte para que se efectuara la celebración del festival ella no se preocupó en absoluto. Espero y deseo que todo aquel que se ha visto afectado e involucrado por lo ocurrido, no lo tenga en cuenta para las próximas elecciones municipales.

Sin más y esperando que este escrito haya servido para aclarar lo que realmente sucedió, recibid nuestras mas sinceras disculpas por todo aquello que es responsabilidad de la organización, lo que no podemos es asumir aquello que no es responsabilidad nuestra.

Para cualquier información adicional o duda que podáis presentar estaremos en contacto desde el correo electrónico del festival vaporcitourbanfestival@hotmail.com

Para la devolución del dinero de las entradas seguir los pasos indicados en www.myspace.com/vaporcitourbanfestival

NOTA DE HIP HOP YAIK: Si es que los concejales de urbanismo están demasiado liados haciendo… bue… mejor me callo.